انقلاب هوش مصنوعی: Copilot در Teams و Outlook چه می‌کند؟

در دسامبر سال گذشته، مایکروسافت اعلام کرد که تغییرات بزرگی در رابط کاربری برنامه Microsoft 365 و ابزار Copilot در راه است و نام Copilot در Microsoft 365 به Microsoft 365 Copilot Chat تغییر یافت. اوایل این ماه، مایکروسافت نسخه جدید Copilot Chat را منتشر و ویژگی‌های آن را معرفی کرد.

جدول زمانی عرضه عمومی Copilot Chat

امروز، مایکروسافت در پورتال مرکز مدیریت Microsoft 365، نقشه راه عرضه عمومی Copilot Chat برای Outlook و Teams را اعلام کرد. این عرضه قرار است تا اواخر ژانویه و بیشتر ماه فوریه ادامه داشته باشد.

جزئیات عرضه عمومی:

1. عرضه عمومی جهانی:

   1. برنامه Microsoft Copilot از اواخر ژانویه 2025 برای نصب و پین کردن در Teams و Outlook در دسترس خواهد بود (زمان‌بندی قبلی: اواسط ژانویه) و انتظار می‌رود این روند تا اواخر فوریه 2025 تکمیل شود (زمان‌بندی قبلی: اواخر ژانویه).
   2. این برنامه بطور پیش‌ فرض در منوی سمت چپ Teams پین خواهد شد و این فرایند نیز از اواخر ژانویه آغاز و تا اواخر فوریه تکمیل می‌شود.

2. تیمز موبایل (Teams Mobile): برنامه پین‌ شده در بالای صفحه نمایش داده خواهد شد.
3. اوتلوک موبایل (Outlook Mobile): Copilot از اواسط فوریه 2025 در نوار زبانه‌ها نمایش داده می‌شود.

جزئیات بیشتر درباره برنامه و دسترسی کاربران

مایکروسافت جزئیات بیشتری درباره زمان‌بندی عرضه ارائه کرده است:

1. در اواسط ژانویه، Microsoft Copilot برای کاربران دارای حساب Entra در Teams و Outlook در دسترس خواهد بود. اگر این برنامه پین شده باشد، کاربران می‌توانند مستقیماً از نوار سمت چپ Teams و Outlook به آن دسترسی پیدا کنند.
2. در نسخه موبایل Teams، برنامه پین‌ شده در قسمت بالای صفحه نمایش داده خواهد شد. همچنین کاربران می‌توانند برنامه را از فروشگاه اپلیکیشن اضافه کنند؛ این امکان توسط تنظیمات ادمین مدیریت می‌شود.
3. Outlook Mobile نیز از اواسط فوریه Copilot را در نوار زبانه‌ها اضافه خواهد کرد.

نکته:

در طول این فرآیند، برنامه Microsoft Copilot بطور موقت برای کاربران کانال نیمه‌ سالانه (Semi-Annual Channel) نسخه کلاسیک Outlook برای ویندوز در دسترس خواهد بود. این نسخه تنظیمات ادمین و کاربران را رعایت می‌کند، اما معمولاً ویژگی‌های Copilot در کانال نیمه‌ سالانه نمایش داده نمی‌شوند. پس از بروزرسانی به نسخه 2408 یا جدیدتر، برنامه Microsoft Copilot دوباره برای این کاربران مخفی خواهد شد.

ویژگی‌های کنترل برای مدیران سیستم:

مایکروسافت همچنین روش‌هایی برای کنترل دسترسی و مدیریت این ابزار توسط ادمین‌ها فراهم کرده است:

1. پین کردن توسط ادمین‌ها:

   1. ادمین‌ها می‌توانند با استفاده از تنظیمات پین کردن که قبلاً برای Microsoft 365 معرفی شده بود، تعیین کنند که Copilot در Teams و Outlook پین شود یا خیر.
   2. همچنین می‌توانند با افزودن Copilot به برنامه‌های پین‌ شده در سیاست‌های تنظیم اپلیکیشن و تخصیص این سیاست‌ها به کاربران بدون مجوز در مرکز مدیریت Teams، Copilot را در Teams پین کنند.

2. گزینه‌های اطلاعرسانی به کاربران:

   1. اگر انتخاب شود که Copilot پین نشود، می‌توانید گزینه‌ای را فعال کنید که به کاربران اطلاع داده شود تا خودشان این کار را انجام دهند. اگر کاربر هیچ اقدامی انجام ندهد، Copilot پین نخواهد شد اما اعلانی دریافت خواهد کرد.

3. حذف دسترسی: کاربران می‌توانند Copilot را در Outlook یا Teams (در صورتی که پین شدن کاربران فعال باشد) حذف کنند.
4. ادمین‌ها می‌توانند دسترسی به Copilot را از طریق تنظیمات مرکز مدیریت Microsoft 365 برای Outlook و Teams مدیریت کنند. این تنظیمات شبیه به روش مدیریت سایر اپلیکیشن‌هاست.